Der Datenschutz ist in der digitalen Welt von entscheidender Bedeutung, da die Bedrohung durch Cyberkriminalität und Betrugsversuche weiter zunimmt. Sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen müssen sich mit den Risiken auseinandersetzen und Maßnahmen ergreifen, um sensible Daten vor Missbrauch zu schützen. Dieser Artikel beleuchtet gängige Betrugsmethoden wie CEO-Betrug, Phishing und Rechnungsbetrug und gibt praktische Ratschläge, wie man sich dagegen schützen kann. Außerdem wird die wichtige Rolle der Datenschutzbeauftragten (DSB) und die Notwendigkeit einer sicheren Vernichtung von digitalen und physischen Datenträgern hervorgehoben.

Gängige Betrugsmethoden

1. CEO-Betrug (Business Email Compromise)
   Beim CEO-Betrug geben sich Kriminelle als Führungskräfte oder Manager aus, um Mitarbeiter dazu zu bringen, Geld zu überweisen oder sensible Informationen preiszugeben. Sie verwenden oft gefälschte E-Mail-Adressen oder Telefonanrufe, um ihre Täuschung glaubhaft zu machen. Diese Angriffe sind besonders häufig in Zeiten von Abwesenheit oder hoher Arbeitsbelastung.
2. Phishing
   Phishing ist eine der am meisten verbreiteten Betrugsmethoden. Kriminelle versenden E-Mails oder Nachrichten, die den Anschein erwecken, offizielle Mitteilungen von Banken, Online-Shops oder sozialen Netzwerken zu sein. Diese Nachrichten fordern den Empfänger auf, auf einen Link zu klicken oder sensible Daten wie Passwörter oder Kontoinformationen anzugeben.
3. Rechnungsbetrug
   Beim Rechnungsbetrug senden Kriminelle gefälschte Rechnungen an Unternehmen oder Privatpersonen. Diese Rechnungen sehen legitimen Rechnungen sehr ähnlich, aber die Zahlungsdaten führen zu den Betrügern. Bei diesem Betrug können auch echte Rechnungen manipuliert werden, indem die Bankdaten geändert werden.
4. Social Engineering
   Social Engineering nutzt psychologische Taktiken, um Personen dazu zu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben. Die Betrüger geben sich als IT-Mitarbeiter oder andere vertrauenswürdige Personen aus, um Zugang zu Passwörtern, Anmeldedaten oder anderen vertraulichen Daten zu erhalten.
5. Ransomware
   Ransomware-Angriffe verschlüsseln Daten auf einem Computer oder Netzwerk und verlangen ein Lösegeld, um den Zugang wiederherzustellen. Ohne Backups können diese Angriffe verheerend sein, den Betrieb lahmlegen und erhebliche Kosten verursachen.

Die Bedeutung von Datenschutzbeauftragten (DSB)

Eine Schlüsselkomponente des Datenschutzes in Unternehmen ist der Datenschutzbeauftragte (DSB). Unternehmen, die eine bestimmte Größe erreichen oder mit einer erheblichen Menge an sensiblen Daten umgehen, sind gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Der DSB sorgt für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, schult die Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten und überwacht die Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).

In größeren Unternehmen fungiert der DSB als wichtiges Bindeglied zwischen der IT-Abteilung und der Geschäftsleitung. Er hilft bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung von Maßnahmen zur Verhinderung von Betrugsversuchen wie Phishing und CEO-Betrug. Die Bedeutung dieser Funktion nimmt zu, da die Datenschutzanforderungen immer strenger werden und Verstöße zu erheblichen Geldstrafen führen können.

Schutzmaßnahmen für Unternehmen

1. Mitarbeiterschulung
   Regelmäßige Schulungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Phishing-Versuche und andere Bedrohungen erkennen können. Mitarbeiter sind oft das schwächste Glied in der Sicherheitskette.
2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
   Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Selbst wenn Passwörter gestohlen werden, ist der Zugriff ohne den zweiten Faktor, z. B. einen an ein Telefon gesendeten Code, unmöglich.
3. Sichere Vernichtung von digitalen und physischen Medien
   Ein häufig übersehener Aspekt des Datenschutzes ist die sichere Vernichtung von physischen und digitalen Medien. Unternehmen sollten Shredder und Spezialgeräte für die Vernichtung digitaler Speichermedien wie Festplatten und SSDs verwenden. Moderne Schredder können Papierdokumente vernichten, um die Datenschutzstandards zu erfüllen. Digitale Medien sollten mit speziellen Schreddern, Granulatoren oder Degaussern sicher vernichtet werden, um eine Datenwiederherstellung zu verhindern.
4. Backup-Strategien
   Unternehmen sollten regelmäßig Backups ihrer Daten erstellen und sicherstellen, dass diese sicher gespeichert werden. So können sie im Falle eines Ransomware-Angriffs den Betrieb schnell wieder aufnehmen.

Schutzmaßnahmen für Privatpersonen

1. Vorsicht bei E-Mails und Nachrichten
   Phishing-E-Mails sind oft schwer zu erkennen. Vorsicht bei unerwarteten Nachrichten, sorgfältiges Überprüfen der Absenderangaben und Vermeiden von Klicks auf verdächtige Links können helfen, sich vor diesen Angriffen zu schützen.
2. Starke Passwörter und Passwort-Manager
   Eindeutige, komplexe Passwörter schützen vor Kontodiebstahl. Passwort-Manager bieten eine praktische Lösung, um diese Passwörter zu erstellen und sicher zu verwalten.
3. Sichere Zerstörung von Datenspeichern
   Auch zu Hause ist die sichere Zerstörung von Datenspeichern wichtig. Alte Festplatten, USB-Sticks oder Dokumente, die sensible Informationen enthalten, sollten nicht einfach weggeworfen werden. Die Verwendung eines Shredders oder eines ähnlichen Geräts stellt sicher, dass die Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Fazit

In Zeiten wachsender Cyberkriminalität ist Datenschutz sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld eine Notwendigkeit. Unternehmen profitieren stark von gut ausgebildeten Datenschutzbeauftragten, die die Einhaltung der Vorschriften überwachen. Ebenso wichtig sind regelmäßige Mitarbeiterschulungen und der Einsatz von Technologien zur sicheren Vernichtung sensibler Daten, sowohl physisch als auch digital. Diese Maßnahmen verringern die Risiken erheblich und helfen, Datenverlust und Betrug zu verhindern.