Auch im digitalen Büro fallen sensible Papierdokumente an - der Aktenvernichter schließt eine oft übersehene Sicherheitslücke
Cloud-Dienste, digitale Signaturen, papierlose Arbeitsabläufe: Die Arbeitswelt wird immer digitaler. Und doch landen jeden Tag Ausdrucke in Büros, Besprechungsräumen oder Home Offices. Die Vorstellung vom "papierlosen Büro" klingt verlockend - ist aber (noch) ein Mythos.
Während Unternehmen in die IT-Sicherheit investieren, bleibt ein Aspekt oft unter dem Radar: die physische Datensicherheit. Denn jeder Ausdruck kann zu einer Schwachstelle werden - wenn er nicht ordnungsgemäß vernichtet wird.
Verträge werden digital unterschrieben, Rechnungen per E-Mail verschickt und Kundendaten in der Cloud statt im Aktenschrank gespeichert. Doch wer glaubt, dass damit das Kapitel "Papier" im Büro abgeschlossen ist, irrt. Auch am digitalen Arbeitsplatz werden vertrauliche Dokumente weiterhin auf Papier erstellt. Studien zeigen, dass selbst hochdigitalisierte Unternehmen regelmäßig Dokumente ausdrucken.
Gerade in hybriden Arbeitsumgebungen mit wechselnden Arbeitsorten steigt die Zahl der physischen Ausdrucke oft noch einmal an - und damit auch die Anforderungen an den sicheren Umgang mit Papierdokumenten.
Typische Beispiele aus dem Arbeitsalltag:
All diese Dokumente können persönliche oder vertrauliche Informationen enthalten - und unterliegen daher dem Datenschutz.
Die digitale Sicherheit ist in aller Munde: Firewalls, Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung. Aber was ist mit der physischen Sicherheit von Daten? Ein weggeworfener Ausdruck im Papierkorb, eine Notiz auf dem Schreibtisch oder ein übersehener Vertragsentwurf auf dem Drucker - all das sind reale Risiken und können zu Verstößen gegen die DSGVO führen.
Physische Datenträger sind Teil der Informationssicherheit - und müssen genauso geschützt werden wie digitale.
Auch in einem digital arbeitenden Unternehmen gehört ein professioneller Aktenvernichter zur Grundausstattung. Ein moderner Aktenvernichter ist heute ein aktives Instrument des Datenschutzes - und kein altes Gerät aus dem analogen Zeitalter. Er hilft, Dokumente sicher, schnell und gesetzeskonform zu vernichten.
Worauf sollten Sie achten?
intimus International bietet eine Reihe von Aktenvernichtern für jeden Bedarf - vom platzsparenden Modell für das Heimbüro bis zum großen gewerblichen Schredder für das Großraumbüro.
Die Zukunft ist digital - aber Papier ist noch lange nicht tot. Wenn Sie mit wirklich sicheren Daten arbeiten wollen, müssen Sie diese nicht nur digital schützen, sondern auch physisch vernichten. Ein Aktenvernichter ist daher kein Relikt der Vergangenheit, sondern ein aktiver Beitrag zu Compliance und Datenschutz im Unternehmen.
