In unserer zunehmend digitalen Welt kann man leicht übersehen, dass Papier immer noch überall zu finden ist. Aber wenn Sie sich in Ihrem Büro, Ihrer Arztpraxis, Ihrer Behörde oder Ihrer Anwaltskanzlei umsehen, werden Sie feststellen, wie wichtig - und wie anfällig - Papier immer noch ist.

Verträge, Rechnungen, Zahlungsbelege, medizinische Formulare, Kundenakten, Personalakten und ausgedruckte E-Mails sind nur einige Beispiele für Papierdokumente, die regelmäßig persönliche, finanzielle oder vertrauliche Daten enthalten. Leider landen diese Dokumente, wenn sie nicht mehr benötigt werden, oft in ungesicherten Abfallbehältern oder im Restmüll, wo jeder, der weiß, wo er suchen muss, sie finden kann.

Physische Dokumente verschwinden nicht mit einem Klick. Wenn sie nicht ordnungsgemäß vernichtet werden, stellen sie weiterhin eine Gefahr dar.

Und diese Gefahr ist real. Von Datendiebstahl und Unternehmensspionage bis hin zu Verstößen gegen Datenschutzgesetze - die Folgen einer unvorsichtigen Dokumentenentsorgung können gravierend sein. Unabhängig davon, ob Sie Geschäftsgeheimnisse oder die persönlichen Daten Ihrer Kunden schützen wollen, ist eine sichere Papiervernichtung nicht nur eine Frage der Betriebsabläufe, sondern auch die Grundlage für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken.

Papier ist leicht zu übersehen, aber noch leichter zu missbrauchen.

Warum sichere Aktenvernichtung wichtig ist

Viele Unternehmen haben viel in die Cybersicherheit investiert - Firewalls, Verschlüsselung, Zugangskontrolle -, lassen aber physische Akten ungeschützt vor der ältesten Methode der Welt: dem Durchwühlen des Papierkorbs.

Diese Nachlässigkeit schafft eine kritische Schwachstelle. Eine Schwachstelle, die von den Regulierungs- und Datenschutzbehörden weltweit zunehmend anerkannt wird.

Strenge Compliance-Standards wie z. B.:

• GDPR (EU) - verlangt die sichere Vernichtung aller personenbezogenen Daten, ob physisch oder digital
• HIPAA (USA) - erfordert den vollständigen Schutz von gedruckten medizinischen Patientendaten
• DIN 66399 (Deutschland) - legt genaue Sicherheitsstufen für die Vernichtung von Dokumenten auf der Grundlage der Sensibilität der Daten fest

Diese Vorschriften machen keinen Unterschied zwischen einer gehackten Datei und einem gestohlenen gedruckten Dokument. Aus rechtlicher Sicht ist eine Datenschutzverletzung eine Datenschutzverletzung - unabhängig davon, wie sie entstanden ist.

Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann folgende Konsequenzen haben:

• 🚫 Hohe Geldstrafen
• 💔 Verlust des Kundenvertrauens und Rufschädigung
• ⚖️ Haftungsrisiken und Rechtsstreitigkeiten
• 🔍 Audits, Untersuchungen und Geschäftsunterbrechungen

intimus: Der Maßstab in der Aktenvernichtung

Wir von intimus International wissen, dass Informationssicherheit nicht am Bildschirm endet. Seit 1956 helfen wir Unternehmen weltweit, Dokumente präzise, sicher und rechtskonform zu vernichten.

Was einen intimus Aktenvernichter auszeichnet:

🔧 Leistungsstarke deutsche Technik

Jedes Gerät ist für eine leistungsstarke, gleichmäßige und leise Aktenvernichtung ausgelegt - ideal für Büroumgebungen und den Einsatz in großen Mengen.

🔐 Zertifizierte Sicherheit

Unsere Aktenvernichter erfüllen und übertreffen die strengsten internationalen Normen, einschließlich der Sicherheitsstufen P-2 bis P-7 nach DIN 66399, je nach Sensibilität Ihrer Dokumente.

📊 Skalierbare Lösungen

Von kompakten, benutzerfreundlichen Büromodellen bis hin zu Industriemaschinen für die zentrale Massenvernichtung passt sich unser Produktportfolio an Ihre Arbeitsabläufe und Sicherheitsanforderungen an.

🛡️ Entwickelt für Ihre Sicherheit

Dank fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen, intuitiver Bedienelemente und jahrelanger Erfahrung können Sie Ihre Dokumente jeden Tag mit gutem Gewissen vernichten.

Bleiben Sie gesetzeskonform. Bleiben Sie sicher. Vernichten Sie mit Zuversicht.

Papier mag veraltet sein, aber es ist nicht überholt - ebenso wenig wie die Notwendigkeit seiner sicheren Vernichtung. intimus ermöglicht es Unternehmen, Behörden und Institutionen weltweit, die Sicherheitskette zu schließen und die mit der Papierentsorgung verbundenen Risiken zu beseitigen.

Warten Sie nicht auf eine Sicherheitslücke, um die physische Sicherheit Ihrer Dokumente ernst zu nehmen.

intimus International ist Ihr zuverlässiger globaler Partner, wenn es um den Schutz Ihrer wichtigen Daten geht.