De pilas de papel a carpetas completas: cómo las modernas destructoras industriales destruyen eficazmente los datos confidenciales en cumplimiento del GDPR
Las empresas, las administraciones públicas y los bufetes de abogados generan a diario grandes cantidades de datos sensibles, ya sea en forma de documentos en papel, soportes de datos digitales o incluso carpetas enteras. La eliminación segura y conforme a la ley de estos datos no es sólo un reto organizativo, sino también de protección de datos. Las destructoras industriales modernas ofrecen una solución profesional para ello y permiten una destrucción de documentos cómoda, de alto rendimiento y conforme a la GDPR, a gran escala. La destrucción directa en la propia empresa también evita que los documentos confidenciales se entreguen a terceros, un riesgo que a menudo se subestima.
La respuesta está en el volumen: las destructoras de documentos convencionales alcanzan rápidamente sus límites cuando se acumulan grandes cantidades de documentos con regularidad, cuando hay que destruir carpetas enteras que incluyen piezas metálicas o cuando no sólo hay que destruir de forma fiable grandes cantidades de papel, sino también CD, DVD, tarjetas de crédito y soportes de almacenamiento. El uso continuo también es un reto: muchos dispositivos estándar no están diseñados para un funcionamiento continuo y se desgastan rápidamente tras un uso prolongado. En cambio, las destructoras industriales de alta resistencia se han desarrollado precisamente para estos requisitos.
La tecnología de estos dispositivos está diseñada para ofrecer la máxima resistencia. Las destructoras industriales de documentos con un accionamiento de 400 V y robustos rodillos de corte de acero endurecido no sólo trituran documentos sueltos, sino también documentos encuadernados, carpetas completas, CD/DVD, tarjetas de crédito, tarjetas de memoria o embalajes de venta impresos. Las potentes máquinas trabajan de forma fiable en funcionamiento continuo, por lo que son especialmente adecuadas para centros centrales de destrucción de documentos o grandes archivos.
Tampoco se descuida la comodidad de manejo: Un panel de control funcional con pantalla LED proporciona información sobre el estado de funcionamiento actual, mientras que una cómoda altura de trabajo y un práctico sistema de vaciado con contenedor de rollo extraíble y bolsa de recogida reutilizable garantizan un manejo ergonómico. Un interruptor de parada de emergencia permite detener inmediatamente la máquina en caso necesario, un aspecto crucial para la seguridad del usuario. Las dimensiones compactas y las ruedas de marcha suave con frenos de bloqueo permiten utilizar los aparatos de forma flexible y ahorrando espacio.
Otro punto que a menudo se subestima es la eliminación del material triturado. Cuanto mayor es el nivel de seguridad y, por tanto, más pequeñas son las partículas, más voluminoso es el material triturado. A menudo se pasa por alto la laboriosa manipulación de los residuos, sobre todo cuando se trata de grandes cantidades de material triturado. Una destructora de documentos industrial ofrece soluciones completamente diferentes a los dispositivos estándar.
Las combinaciones de trituradora y prensa son muy eficaces. No sólo trituran cumpliendo la normativa de protección de datos hasta el nivel de seguridad P-5, sino que también comprimen el material triturado directamente en balas manejables. Esto reduce significativamente el volumen del material triturado y simplifica el transporte y la eliminación. El peso de las balas se puede personalizar según las necesidades, otro punto a favor en términos de flexibilidad.
Los sistemas de trituración totalmente automáticos son ideales para volúmenes de datos especialmente grandes. La alimentación automática a través de una cinta transportadora y la combinación con una prensa de balas o una cinta de descarga crean un sistema de eliminación completo. Estos sistemas funcionan de forma eficiente en todo momento y son una inversión especialmente sensata para aplicaciones industriales o empresas con un alto rendimiento.
Los sistemas integrados en los que una o varias trituradoras industriales están conectadas a un contenedor de prensado son especialmente interesantes para los proveedores de servicios. Esto permite, por ejemplo, el uso de unidades de corte P-3 robustas y duraderas en los sistemas de trituración y, sin embargo, la destrucción conforme a la norma de los documentos en P-4 mediante la mezcla y el prensado en el contenedor de prensado.
intimus International ofrece asistencia desde la evaluación de las necesidades hasta la integración y el mantenimiento del sistema, para lograr la máxima seguridad y eficacia en un funcionamiento continuo.
Las destructoras industriales son mucho más que grandes destructoras de documentos: son sistemas de eliminación especializados para las más altas exigencias. Si necesita destruir regularmente grandes cantidades de datos de forma segura y conforme a la ley, ésta es su solución. Mientras que las destructoras de oficina son suficientes para aplicaciones ocasionales, las destructoras de documentos industriales destacan por su funcionamiento continuo, versatilidad y eficacia. Son ideales para archivos, oficinas de planta abierta, centros de eliminación de residuos o cualquier organización que no quiera comprometer la protección de datos.
intimus International apoya a las empresas con décadas de experiencia, tecnología innovadora y asesoramiento individualizado. Tanto si se trata de una sola unidad de destrucción como de un sistema completo totalmente automatizado, intimus ofrece la solución adecuada para organizaciones de cualquier tamaño y garantiza que la protección de datos no sólo se cumpla, sino que se practique activamente.
