La protección de datos es crucial en el mundo digital, ya que las amenazas de la ciberdelincuencia y las tramas de fraude no dejan de crecer. Tanto las empresas como los particulares deben hacer frente a los riesgos y aplicar medidas para proteger la información sensible frente a usos indebidos. Este artículo destaca los esquemas de fraude más comunes, como el fraude del CEO, el phishing y el fraude de facturas, al tiempo que ofrece consejos prácticos sobre cómo defenderse de ellos. Además, hace hincapié en el importante papel de los responsables de la protección de datos (RPD) y en la necesidad de destruir de forma segura tanto los soportes digitales como los físicos.

Esquemas de fraude más comunes

1. Fraude CEO (Business Email Compromise)
   En el fraude CEO, los delincuentes se hacen pasar por ejecutivos o directivos para engañar a los empleados y conseguir que transfieran dinero o revelen información sensible. A menudo utilizan direcciones de correo electrónico o llamadas telefónicas falsas para hacer creíble su engaño. Estos ataques son especialmente frecuentes en épocas de ausencia o de gran carga de trabajo.
2. Phishing
   El phishing es uno de los métodos de fraude más extendidos. Los delincuentes envían correos electrónicos o mensajes que parecen ser comunicaciones oficiales de bancos, tiendas en línea o redes sociales. Estos mensajes incitan al destinatario a hacer clic en un enlace o a facilitar datos sensibles, como contraseñas o información sobre cuentas.
3. Fraude con facturas
   En el fraude con facturas, los delincuentes envían facturas falsas a empresas o particulares. Estas facturas se parecen mucho a las legítimas, pero los datos de pago conducen a los estafadores. Esta estafa también puede consistir en manipular facturas reales alterando los datos bancarios.
4. Ingeniería social
   La ingeniería social aprovecha las tácticas psicológicas para engañar a las personas para que revelen información confidencial. Los estafadores se hacen pasar por personal informático u otras personas de confianza para acceder a contraseñas, credenciales de inicio de sesión u otros datos confidenciales.
5. Ransomware
   Los ataques de ransomware cifran los datos de un ordenador o red y exigen un rescate para restaurar el acceso. Sin copias de seguridad, estos ataques pueden ser devastadores, paralizar las operaciones y generar costes significativos.

Importancia de los responsables de protección de datos (DPO)

Un componente clave de la protección de datos corporativos es el responsable de protección de datos (RPD). Las empresas que alcanzan cierto tamaño o manejan una cantidad significativa de datos sensibles están legalmente obligadas a nombrar un RPD. El RPD garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos, forma a los empleados en el manejo de datos personales y supervisa la adhesión al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

En las grandes empresas, el RPD sirve de enlace crucial entre el departamento de TI y la dirección. Ayudan a aplicar y mejorar continuamente las medidas para prevenir esquemas de fraude como el phishing y el fraude del CEO. La importancia de esta función es cada vez mayor, ya que los requisitos de protección de datos son cada vez más estrictos y las infracciones pueden dar lugar a multas significativas.

Medidas de protección para las empresas

1. Formación de los empleados
   La formación periódica es esencial para garantizar que los empleados puedan reconocer los intentos de phishing y otras amenazas. Los empleados suelen ser el eslabón más débil de la cadena de seguridad.
2. Autenticación de dos factores (2FA)
   La autenticación de dos factores añade una capa adicional de seguridad. Incluso si se roban las contraseñas, el acceso es imposible sin el segundo factor, como un código enviado a un teléfono.
3. Destrucción segura de soportes físicos ydigitales
   Un aspecto de la protección de datos que a menudo se pasa por alto es la destrucción segura de los soportes físicos y digitales. Las empresas deben utilizar trituradoras y equipos especializados para destruir dispositivos de almacenamiento digital como discos duros y unidades SSD. Las destructoras modernas pueden destruir documentos en papel para cumplir las normas de protección de datos. Los soportes digitales deben destruirse de forma segura utilizando trituradoras, granuladores o desmagnetizadores especiales para evitar la recuperación de datos.
4. Estrategias de copia de seguridad
   Las empresas deben realizar periódicamente copias de seguridad de sus datos y asegurarse de que se almacenan de forma segura. Esto les permite reanudar rápidamente las operaciones en caso de ataque de ransomware.

Medidas de protección para particulares

1. Precaución con los correos electrónicos y mensajes
   Los correos electrónicos de phishing suelen ser difíciles de detectar. Tener cuidado con los mensajes inesperados, comprobar cuidadosamente los datos del remitente y evitar hacer clic en enlaces sospechosos puede ayudar a protegerse contra estos ataques.
2. Contraseñas seguras y gestores de contraseñas
   Las contraseñas únicas y complejas protegen contra el robo de cuentas. Los gestores de contraseñas ofrecen una solución práctica para generarlas y gestionarlas de forma segura.
3. Destrucción segura de los dispositivos de almacenamiento dedatos
   En casa, también es importante destruir de forma segura los dispositivos de almacenamiento de datos. Los discos duros viejos, las memorias USB o los documentos que contengan información sensible no deben desecharse sin más. Utilizar una trituradora o un dispositivo similar garantiza que los datos no puedan caer en manos equivocadas.

Conclusión

En tiempos de creciente ciberdelincuencia, la protección de datos es una necesidad tanto en entornos profesionales como privados. Las empresas se benefician enormemente de DPO bien formados que supervisen el cumplimiento de la normativa. Igualmente importantes son las sesiones periódicas de formación de los empleados y el uso de tecnologías para destruir de forma segura los datos sensibles, tanto físicos como digitales. Estas medidas reducen significativamente los riesgos y ayudan a prevenir la pérdida de datos y el fraude.