Organizaciones sin ánimo de lucro

Destrucción segura de información confidencial y soluciones para operaciones benéficas que no consumen recursos


Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen una responsabilidad única cuando se trata de manejar información confidencial. Ya se trate de datos de donantes, listas de miembros, documentos internos o materiales sensibles de las operaciones diarias, proteger esta información no solo es una obligación legal como el GDPR, sino que también es esencial para mantener la confianza de los partidarios, socios y aquellos a los que sirven.

intimus ofrece soluciones de destrucción y reciclaje de datos diseñadas específicamente para las necesidades del sector sin ánimo de lucro. Nuestras destructoras, granuladoras y sistemas de desmagnetización permiten la destrucción segura de documentos en papel y soportes de almacenamiento digital in situ, lo que proporciona a las organizaciones un control total sobre el proceso, a la vez que mantiene la eficiencia de las operaciones y un presupuesto ajustado.

También apoyamos la sostenibilidad en los flujos de trabajo sin ánimo de lucro: con el PacMaster de intimus, el cartón usado puede convertirse en material de acolchado ecológico, ideal para el envío de material informativo, paquetes de ayuda o la preparación de eventos. Esto reduce los residuos y los costes al tiempo que promueve prácticas responsables con el medio ambiente, en línea con los valores que defienden muchas organizaciones benéficas.

Con intimus, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden reforzar la seguridad de los datos, agilizar las operaciones y demostrar su responsabilidad ecológica mediante soluciones prácticas creadas a partir de las necesidades del mundo real.

Casos de uso típicos:

  • Organizaciones benéficas y fundaciones

  • Proveedores de servicios sociales, ONG e instituciones religiosas

  • Organizaciones educativas y asociaciones comunitarias

  • Logística de eventos y manipulación de materiales en el sector no lucrativo

Envasado sostenible con PacMaster de intimus


La sostenibilidad y la conservación de los recursos son cada vez más importantes para las organizaciones sin ánimo de lucro, especialmente a la hora de enviar materiales, organizar eventos o gestionar la logística. En lugar de desechar el cartón usado o comprar nuevos materiales de relleno, el PacMaster de intimus convierte el cartón usado en material de embalaje ecológico de alta calidad in situ.

Esta práctica solución ayuda a reducir los costes de eliminación y adquisición a la vez que promueve operaciones responsables con el medio ambiente.

Principales ventajas:

  • Reutilización del cartón existente

  • Menores costes de embalaje y eliminación

  • Material de acolchado ecológico de producción propia

  • Apoya la reducción de CO₂ y las prácticas sostenibles

Ideal para organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas a la logística, la planificación de eventos o los envíos regulares.

 

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Protección global de datos para ONG


Las organizaciones sin ánimo de lucro que trabajan a escala internacional o que manejan datos de donantes, socios o proyectos a través de las fronteras deben cumplir las estrictas leyes mundiales de protección de datos. Garantizar la destrucción segura de información confidencial, tanto digital como física, es esencial para el cumplimiento de la legislación y la confianza.

Entre las principales normativas se incluyen

  • GDPR (UE): Se aplica a todos los datos personales de los residentes en la UE

  • CCPA (California): Protege los datos de las personas residentes en California

  • NIST SP 800-88 (EE.UU.): destrucción segura de dispositivos de almacenamiento digital

  • ISO/IEC 21964: Norma mundial para la destrucción de todos los soportes de datos

Con las soluciones de intimus, las organizaciones sin ánimo de lucro garantizan el cumplimiento y la seguridad en todas sus operaciones internacionales.

 

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Seguridad de los datos en Alemania y la UE


En Alemania y la UE, las organizaciones sin ánimo de lucro deben cumplir estrictos requisitos legales cuando manejan datos personales o confidenciales, ya sean registros de donantes, datos sanitarios o documentos internos.

Marcos pertinentes:

  • GDPR: Reglamento de ámbito europeo sobre tratamiento y supresión de datos

  • BDSG: ley alemana con obligaciones de cumplimiento nacional

  • ISO/IEC 27001 Y 21964: Normas para la seguridad y destrucción de datos

  • Procesos a prueba de auditorías: Necesarios para el cumplimiento legal y normativo

Las infracciones pueden acarrear fuertes multas y daños a la reputación. Con intimus, las ONG pueden destruir documentos y soportes de forma segura, cumplir la normativa y proteger su misión.

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Nuestros productos

¿Qué soluciones de seguridad son adecuadas para su ámbito de aplicación?


Embalaje sostenible con el PacMaster de intimus

Muchas organizaciones sin ánimo de lucro realizan habitualmente tareas de envío y logística, ya sea para enviar material informativo, distribuir ayuda u organizar eventos. Esto suele dar lugar a grandes cantidades de cartón usado, cuya eliminación suele ser costosa. El PacMaster de intimus ofrece una alternativa práctica y respetuosa con el medio ambiente: procesa el cartón viejo in situ para convertirlo en material de acolchado de alta calidad que puede reutilizarse para embalajes seguros. Esto no sólo reduce los costes de eliminación y adquisición, sino que también refuerza el compromiso de la organización con la sostenibilidad medioambiental, un factor cada vez más valorado por donantes y socios.

Protección de datos en la oficina con las destructoras de oficina intimus

Proteger los datos confidenciales es esencial para las organizaciones sin ánimo de lucro. El trabajo administrativo diario genera muchos documentos confidenciales, como información de donantes, detalles de socios, registros de empleados o archivos internos. Las destructoras de oficina intimus destruyen de forma segura estos documentos directamente en el lugar de trabajo, cumpliendo totalmente con GDPR y otras regulaciones de protección de datos. Dependiendo del modelo, cumplen con los niveles de seguridad P-4 a P-7, lo que garantiza que los documentos se trituran en partículas lo suficientemente pequeñas como para evitar su reconstrucción. Los dispositivos son compactos, fáciles de usar y se integran perfectamente en los entornos de oficina existentes. Esto ayuda a las organizaciones a salvaguardar la confianza de los donantes y del personal, evitando al mismo tiempo riesgos legales.

Seguridad digital con las destructoras de soportes intimus

Muchas organizaciones almacenan información confidencial en soportes digitales como memorias USB, unidades SSD o tarjetas de memoria. Las destructoras de soportes intimus, como la intimus FlashEx, destruyen físicamente los soportes de almacenamiento digital in situ, reduciéndolos a fragmentos diminutos e ilegibles. La intimus FlashEx es especialmente adecuada para su uso en oficinas, ya que funciona a través de una toma de corriente estándar y no requiere conocimientos técnicos. Cumple con el nivel de seguridad E-3 para medios de almacenamiento electrónico, por lo que es una solución práctica y altamente segura para organizaciones pequeñas y medianas que implementan la protección de datos digitales.

Borrado avanzado de datos con desmagnetizadores intimus

Para las organizaciones con su propia infraestructura de TI o grandes archivos almacenados en soportes magnéticos como discos duros tradicionales o cintas de copia de seguridad, los desmagnetizadores intimus proporcionan una solución avanzada. Estos dispositivos borran de forma irreversible todos los datos magnéticos, haciendo que el soporte sea completamente ilegible. En combinación con las destructoras de soportes, las desmagnetizadoras garantizan la eliminación completa y conforme de los datos digitales. Este enfoque es especialmente importante para las ONG con sistemas informáticos complejos o datos confidenciales que requieren altos niveles de protección y cumplimiento de la normativa.

Intimus PacMaster VS 45 Right

Recicladores de cartón

Home Office Shredder

Destructoras de oficina

Intimus FlashEx

Trituradoras de soportes

Intimus 40000S Auditor Pro

Desmagnetizadores y trituradores

Seguridad probada en acción

Organizaciones sin ánimo de lucro de todo el mundo confían en nuestras soluciones de eficacia probada para destruir de forma segura datos confidenciales y proteger la confianza de donantes, socios y beneficiarios.


Una organización de ayuda humanitaria con sede en Bélgica buscaba una forma de reducir los costes de embalaje de los envíos al extranjero y, al mismo tiempo, alinear sus operaciones con los objetivos de sostenibilidad. Cada mes, la ONG recibía docenas de envíos que contenían suministros médicos, kits de higiene y equipos, lo que se traducía en importantes volúmenes de cartón usado.

La solución: PacMaster de intimus, que convierte el cartón usado en un acolchado de embalaje resistente y ecológico directamente in situ. Al reutilizar sus propios materiales, la organización evita ahora comprar nuevos materiales de relleno y ha reducido significativamente su producción de residuos.

El resultado: un proceso logístico más sostenible, menores costes de embalaje y una respuesta positiva de los donantes, que valoran las prácticas responsables con el medio ambiente.

Cs Ngo 1

Una organización juvenil sin ánimo de lucro que opera en toda Europa Central necesitaba una solución fiable para destruir de forma segura documentos confidenciales en todas sus oficinas regionales. Desde registros de donantes y solicitudes de voluntariado hasta archivos internos de recursos humanos y finanzas, el volumen de papel confidencial aumentaba constantemente.

La organización eligió las destructoras de oficina intimus por su facilidad de uso, diseño compacto y cumplimiento de los requisitos GDPR. Instaladas en ubicaciones administrativas clave, las destructoras ahora permiten al personal destruir documentos confidenciales de forma inmediata e in situ, sin depender de servicios de eliminación de terceros.

El resultado: mayor protección de los datos, mejores flujos de trabajo internos y pleno cumplimiento de la legislación, todo ello con el mínimo esfuerzo.

Cs Ngo 2

Una ONG internacional centrada en la defensa de los derechos humanos almacena grandes volúmenes de datos digitales -incluidos testimonios confidenciales, documentos legales y registros de comunicación cifrados- en soportes portátiles. Con estrictas políticas internas de seguridad de datos y una presencia global, la organización necesitaba una solución práctica para destruir de forma segura memorias USB, tarjetas de memoria y unidades SSD obsoletas.

La respuesta: intimus FlashEx, una destructora de soportes compacta que funciona con una toma de corriente estándar y no requiere ninguna configuración especial. Desplegado en varios centros regionales, el dispositivo permite ahora al personal destruir de forma segura el almacenamiento de datos electrónicos in situ y bajo demanda.

El resultado: mayor seguridad de los datos, cumplimiento simplificado de las normas mundiales de protección de datos y control total del ciclo de vida de la información digital.

Cs Ngo 3

Sostenibilidad y seguridad de los datos en las operaciones sin ánimo de lucro

Sus ventajas con intimus.


  • Soluciones de embalaje sostenibles

Las organizaciones sin ánimo de lucro suelen realizar envíos frecuentes, ya sea para enviar material educativo, distribuir artículos de socorro o preparar eventos a gran escala. Estas operaciones suelen generar grandes cantidades de cartón usado, cuya eliminación es costosa y perjudicial para el medio ambiente. El PacMaster de intimus ofrece una alternativa inteligente y sostenible al convertir el cartón usado en material acolchado y protector de alta calidad, directamente in situ. Esto reduce los costes de embalaje, evita residuos innecesarios y apoya el compromiso de la organización con la sostenibilidad y la eficiencia de los recursos. Especialmente para las ONG con misiones medioambientales o centradas en el clima, es una forma clara de convertir las operaciones diarias en una expresión práctica de los valores fundamentales.

  • Destrucción de datos confidenciales conforme a la ley

La información confidencial es una parte fundamental del trabajo diario de las ONG: desde datos de donantes e informes de subvenciones hasta archivos de personal, historiales médicos o casos legales. Para proteger la privacidad y cumplir con las normativas de protección de datos como el GDPR y las leyes nacionales, los documentos y soportes sensibles deben eliminarse de forma segura. Las destructoras de oficina intimus ofrecen una solución sencilla y fiable para destruir datos en papel directamente en el lugar de trabajo. El resultado es una mayor seguridad de los datos, un menor riesgo de fuga de datos y un cumplimiento legal total, ya sea en la sede central, en oficinas satélite o en ubicaciones sobre el terreno.

  • Destrucción segura de soportes digitales

Las ONG actuales trabajan cada vez más con datos digitales, desde archivos de proyectos e informes de campo hasta bases de datos de beneficiarios almacenados en memorias USB, unidades SSD o unidades externas. Cuando estos dispositivos ya no son necesarios, deben destruirse de forma segura para evitar usos indebidos o accesos no autorizados. La trituradora de soportes intimus FlashEx permite la destrucción rápida y segura de dispositivos de almacenamiento digital, in situ y sin necesidad de personal técnico. Se conecta a una toma de corriente estándar y cumple las normas de seguridad de datos pertinentes (E-3 según ISO/IEC 21964), por lo que es ideal para organizaciones pequeñas y medianas que buscan una solución fácil de usar para la protección de datos digitales.

  • Borrado avanzado de almacenamiento magnético

Para las ONG que operan su propia infraestructura de TI o gestionan grandes cantidades de datos archivados en soportes magnéticos, los desmagnetizadores intimus proporcionan una protección de datos avanzada. Estos sistemas borran completamente discos duros, cintas de copia de seguridad y otros soportes de almacenamiento magnético, haciéndolos irrecuperables antes de su eliminación. En combinación con las trituradoras, esto garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos y evita cualquier riesgo de recuperación de información sensible, incluso en ámbitos de alta seguridad como la sanidad, la asistencia jurídica o el trabajo en derechos humanos.

  • Sistemas eficientes y duraderos para entornos sin ánimo de lucro

Todos los sistemas intimus están diseñados para ser fiables y fáciles de usar, tanto si se instalan en oficinas con mucho trabajo, espacios de trabajo compartidos o ubicaciones temporales sobre el terreno. Su construcción robusta y su diseño de bajo mantenimiento los hacen ideales para organizaciones con recursos limitados y grandes cargas de trabajo. Para las ONG con estructuras operativas más grandes, las trituradoras automatizadas y de alimentación continua garantizan flujos de trabajo eficientes, incluso con grandes volúmenes de material que procesar.

  • Un socio en operaciones sostenibles y seguras

Con intimus, las ONG combinan la responsabilidad medioambiental con la protección profesional de los datos. Desde el reciclaje ecológico de cartón hasta la destrucción certificada de documentos en papel y soportes digitales, estas soluciones ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a llevar a cabo operaciones más eficientes, seguras y sostenibles, todos los días y a todos los niveles.

¿Por qué intimus?


Nachhaltigkeit

Envases sostenibles

Transformación de residuos de cartón en material de acolchado ecológico

 

Certified Security

Seguridad certificada

Destrucción conforme a las normas internacionales de seguridad - Conforme a ISO/IEC 21964

Passion

Soluciones a medida

Soluciones a medida: Desde dispositivos individuales hasta conceptos de seguridad completos.

¿Preparado para la máxima seguridad de los datos?

Proteja su información confidencial de forma permanente y fiable.


Nuestros expertos le asesorarán individualmente y trabajarán con usted para desarrollar la estrategia de destrucción óptima.

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