Destructoras de documentos jurídicos

Los bufetes de abogados y los departamentos jurídicos generan a diario grandes cantidades de documentos confidenciales: desde expedientes de clientes y contratos hasta alegatos y pruebas. Para cumplir de forma fiable los requisitos del GDPR y la BDSG, los datos sensibles de los clientes deben destruirse al menos con el nivel de seguridad P-4. Los documentos que requieren una protección especial, como informes internos, archivos de investigación o documentos con relevancia penal, normalmente requieren P-5, mientras que P-6 y P-7 se utilizan en áreas altamente sensibles, como departamentos de cumplimiento o campos especializados de la ley. intimus ofrece la solución adecuada para cada requisito: desde dispositivos de escritorio compactos y silenciosos para la oficina hasta potentes dispositivos departamentales para grandes cantidades de papel. Las destructoras autoalimentadas intimus, que alimentan y trituran automáticamente pilas enteras de papel, son especialmente prácticas. Esto ahorra a los despachos de abogados un tiempo valioso en su trabajo diario y, al mismo tiempo, aumenta la eficacia de la destrucción de documentos conforme a la protección de datos.

Desintegradoras y destructoras industriales

Los sistemas potentes son esenciales para bufetes de abogados, notarías o grandes departamentos jurídicos en los que es necesario destruir regularmente grandes cantidades de documentos confidenciales. Los desintegradores de intimus permiten la destrucción completa e irreversible de archivos de clientes, contratos, documentos judiciales o alegatos confidenciales directamente in situ, sin el riesgo asociado a los proveedores de servicios externos. Los dispositivos trituran el papel en diminutas partículas, haciendo prácticamente imposible su reconstrucción. Gracias a las pantallas intercambiables, los niveles de seguridad pueden ajustarse de forma flexible: desde P-4 para documentos cotidianos hasta P-7 para documentos de clientes muy delicados o expedientes judiciales confidenciales. Para grandes cantidades de documentos estándar que no requieren un nivel de seguridad extremadamente alto, las destructoras industriales intimus ofrecen la solución adecuada en P-4, ideal para deshacerse de archivos extensos.

Destructoras y granuladoras de soportes

Además de los documentos en papel, los soportes de datos digitales suponen un importante riesgo para la seguridad. Los discos duros de los servidores de los bufetes de abogados, las memorias USB que contienen archivos de casos y las tarjetas de memoria con pruebas fotográficas contienen información altamente sensible que debe eliminarse de forma fiable. Las trituradoras de soportes intimus trituran rápidamente los soportes de datos en trozos irreparables. Los granuladores intimus procesan los soportes en partículas finas y uniformes y ofrecen niveles de seguridad flexibles con pantallas intercambiables: de E-3 a E-5 para soportes electrónicos. Para soportes magnéticos como discos duros, los niveles de seguridad de H-3 a H-5 son estándar en la industria legal. Con la intimus FlashEx, los soportes flash como memorias USB o tarjetas SD pueden destruirse de forma segura y a prueba de auditorías directamente en la oficina.

Desmagnetizadores y trituradores para la máxima seguridad

Para los discos duros tradicionales, la combinación de desmagnetizador y trituradora es el método más seguro de destrucción de datos. El desmagnetizador borra por completo y de forma irreversible toda la información almacenada mediante un campo magnético extremadamente potente. A continuación, la trituradora destruye la estructura física del soporte de datos deformándolo, perforándolo o rompiéndolo. Con los sistemas de registro de auditoría opcionales, todos los procesos de destrucción se pueden documentar automáticamente, lo que proporciona pruebas a prueba de auditoría que son esenciales para las auditorías de cumplimiento y la diligencia debida legal. Este proceso en dos fases cumple las normas internacionales más estrictas de la NSA y garantiza la máxima seguridad, incluso para archivos de clientes altamente sensibles, pruebas confidenciales o documentos de cumplimiento interno. Para grandes bufetes de abogados, notarías y departamentos jurídicos internacionales, la combinación de desmagnetizador, trituradora y sistema de registro de auditoría es, por tanto, la solución óptima para la máxima seguridad de los datos.