Sector financiero

Destructoras de oficina para documentos financieros

El sector financiero genera a diario grandes cantidades de documentos sensibles: desde extractos de cuentas y contratos hasta documentos contables y de auditoría. Para cumplir requisitos de conformidad como el GDPR o la BDSG, las sucursales y departamentos deben destruir los datos financieros sensibles al menos con el nivel de seguridad P-4. Los documentos que requieren una protección especial, como los informes de riesgos internos o los documentos de auditoría, suelen requerir P-5, mientras que P-6 también se utiliza en centros de datos o áreas particularmente críticas para la seguridad. Las destructoras de oficina intimus ofrecen la solución adecuada para cada requisito: desde dispositivos de escritorio compactos y silenciosos para el lugar de trabajo hasta potentes dispositivos departamentales para grandes volúmenes. Las destructoras autoalimentadas intimus, que alimentan y trituran automáticamente pilas enteras de papel, son especialmente prácticas. Esto ahorra tiempo a bancos y aseguradoras en su trabajo diario y, al mismo tiempo, aumenta la eficacia de la destrucción de documentos conforme a la protección de datos.

Desintegradoras y destructoras industriales

En bancos, aseguradoras y centros financieros, la destrucción segura de grandes cantidades de documentos confidenciales es un componente central de la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa. Los desintegradores de intimus permiten la destrucción completa e irreversible de extractos de cuentas, contratos, documentos de auditoría o incluso billetes de banco directamente in situ, sin el riesgo que suponen los proveedores de servicios externos. Los dispositivos trituran los documentos en partículas diminutas, lo que hace prácticamente imposible su reconstrucción. Las pantallas intercambiables permiten ajustar con flexibilidad los niveles de seguridad: desde P-5 para documentos cotidianos hasta P-7 para datos financieros o billetes de banco altamente sensibles. La destrucción de billetes de banco es especialmente importante, ya que los billetes desgastados o deteriorados deben retirarse de la circulación para evitar falsificaciones, cumplir los requisitos legales y proporcionar pruebas de destrucción a prueba de auditorías. Para cantidades muy grandes de documentos estándar que no requieren un alto nivel de seguridad, intimus ofrece potentes trituradoras industriales en P-4.

Destructoras y granuladoras de soportes

Además de los archivos en papel, los soportes de almacenamiento digital suponen un importante riesgo para la seguridad en el sector financiero. Los discos duros de los servidores, las memorias USB con datos de clientes o las tarjetas de memoria contienen información altamente sensible que debe eliminarse de forma fiable. Las trituradoras de soportes intimus trituran rápidamente los soportes de datos en trozos irreparables, mientras que los granuladores procesan los soportes en partículas finas y uniformes. Gracias a las pantallas intercambiables, los niveles de seguridad pueden ajustarse de forma flexible: de E-3 a E-5 para datos especialmente sensibles. Para discos duros y soportes de almacenamiento magnético, los niveles H-4 a H-5 suelen considerarse el estándar en el sector financiero. Con la intimus FlashEx, incluso los soportes flash pueden destruirse de forma segura directamente en la oficina: una solución rápida y a prueba de auditorías para bancos y compañías de seguros que valoran la máxima seguridad.

Desmagnetizadores y trituradores para la máxima seguridad

Para los discos duros HDD clásicos, la combinación de desmagnetizador y trituradora es la forma más segura de destrucción de datos. Durante la desmagnetización, toda la información se elimina de forma completa e irreversible mediante un campo magnético extremadamente potente. A continuación, la trituradora destruye la estructura física del soporte de datos deformándolo, perforándolo o rompiéndolo. Con los sistemas opcionales de registro de auditoría, todos los procesos de destrucción se pueden registrar automáticamente. Esto significa que es posible rastrear y comprobar en cualquier momento que todos los datos se han eliminado de acuerdo con la normativa, una prueba crucial para los controles de conformidad y las auditorías internas. Este proceso en dos fases cumple las normas internacionales más estrictas de la NSA y garantiza la máxima seguridad incluso para datos financieros especialmente sensibles, documentos de auditoría o documentos de cumplimiento interno. Para grandes bancos, centros de datos e instituciones financieras, la combinación de desmagnetizador, trituradora y sistema de registro de auditoría es, por tanto, la solución óptima para la máxima seguridad de los datos.