En nuestro mundo cada vez más digital, es fácil pasar por alto el hecho de que el papel sigue estando en todas partes. Pero eche un vistazo a su oficina, consulta médica, organismo público o bufete de abogados y verá lo importante -y vulnerable- que sigue siendo el papel.
Contratos, facturas, recibos de pago, formularios médicos, expedientes de clientes, expedientes laborales y correos electrónicos impresos son sólo algunos ejemplos de documentos en papel que suelen contener datos personales, financieros o confidenciales. Desgraciadamente, cuando estos documentos ya no se necesitan, suelen acabar en papeleras no seguras o en la basura general, donde cualquiera que sepa dónde buscar puede encontrarlos.
Los documentos físicos no desaparecen con un clic. Si no se destruyen adecuadamente, siguen constituyendo una amenaza.
Y ese riesgo es real. Desde el robo de datos y el espionaje corporativo hasta el incumplimiento de las leyes de protección de datos, las consecuencias de la eliminación descuidada de documentos pueden ser graves. Tanto si quiere proteger secretos comerciales como los datos personales de sus clientes, la destrucción segura del papel no es sólo una cuestión de procedimientos operativos, sino también la base de unas prácticas empresariales responsables.
El papel es fácil de pasar por alto, pero aún más fácil de utilizar indebidamente.
Por qué es importante la destrucción segura
Muchas empresas han invertido mucho en ciberseguridad -cortafuegos, cifrado, control de acceso-, pero dejan los archivos físicos desprotegidos frente al método más antiguo del mundo: rebuscar en la papelera.
Esta negligencia crea una vulnerabilidad crítica. Una vulnerabilidad cada vez más reconocida por las autoridades reguladoras y de protección de datos de todo el mundo.
Estrictas normas de cumplimiento como:
- GDPR (UE) - exige la destrucción segura de todos los datos personales, ya sean físicos o digitales.
- HIPAA (EE.UU.) - exige la protección completa de los datos médicos impresos de los pacientes
- DIN 66399 (Alemania ): establece niveles de seguridad precisos para la destrucción de documentos en función de la sensibilidad de los datos.
Estas normativas no distinguen entre un archivo pirateado y un documento impreso robado. Desde el punto de vista jurídico, una violación de datos es una violación de datos, independientemente de cómo se haya producido.
El incumplimiento puede tener las siguientes consecuencias:
- 🚫 Multas elevadas
- 💔 Pérdida de confianza de los clientes y daño a la reputación
- ⚖️ Riesgos de responsabilidad civil y demandas judiciales
- 🔍 Auditorías, investigaciones e interrupciones del negocio.
intimus: La referencia en destrucción de documentos
En intimus International sabemos que la seguridad de la información no termina en la pantalla. Desde 1956, ayudamos a empresas de todo el mundo a destruir documentos de forma precisa, segura y cumpliendo todos los requisitos legales.
Qué diferencia a una destructora de documentos intimus:
🔧 Potente ingeniería alemana
Cada máquina está diseñada para una trituración potente, consistente y silenciosa, ideal para entornos de oficina y uso de gran volumen.
🔐 Seguridad certificada
Nuestras destructoras de documentos cumplen y superan las normas internacionales más estrictas, incluidos los niveles de seguridad P-2 a P-7 según la norma DIN 66399, en función de la sensibilidad de sus documentos.
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Gracias a sus avanzadas funciones de seguridad, controles intuitivos y años de experiencia, puede destruir sus documentos con confianza todos los días.
Cumpla la normativa. Manténgase seguro. Destruya con confianza.
El papel puede estar anticuado, pero no lo está, como tampoco lo está la necesidad de destruirlo de forma segura. intimus permite a empresas, autoridades públicas e instituciones de todo el mundo cerrar la cadena de seguridad y eliminar los riesgos asociados a la eliminación del papel.
No espere a que se produzca una brecha de seguridad para tomarse en serio la seguridad física de sus documentos.
intimus International es su socio global de confianza cuando se trata de proteger sus datos importantes.
