Juridique et cabinets d'avocats

Les données confidentielles des clients méritent une protection sans compromis


Dans le secteur juridique, la protection des informations sensibles est de la plus haute importance. Les dossiers des clients ne sont pas de simples données commerciales : ils contiennent l'identité, les stratégies et les informations les plus personnelles des clients. Les plaidoiries, les contrats, les avis d'experts ou les preuves doivent donc être traités avec une confidentialité absolue. Toute violation des règles de protection des données telles que le GDPR ou du devoir de confidentialité de l'avocat peut non seulement entraîner de lourdes sanctions, mais surtout détruire la relation de confiance entre le client et le cabinet d'avocats - or cette confiance constitue la base d'un travail juridique réussi.

La destruction des données dans les cabinets d'avocats signifie donc bien plus que le respect des réglementations légales. Il s'agit d'un élément essentiel de la responsabilité des avocats. Dans un monde du travail de plus en plus numérisé et en réseau, la sécurité ne doit pas s'arrêter au stockage - la fin du cycle de l'information doit également être traitée avec le plus grand soin. Avec intimus, les cabinets d'avocats et les services juridiques s'appuient sur des solutions certifiées de haute sécurité qui garantissent la destruction définitive de toutes les données confidentielles, qu'elles soient sur papier ou sur support numérique, dans le respect de la législation et avec une preuve d'audit.

Nos systèmes répondent aux exigences du GDPR, du BDSG et des normes internationales de protection des données et offrent des niveaux de sécurité flexibles conformément à la norme ISO/IEC 21964 : de P-4 pour les fichiers standard à P-7 pour les documents hautement sensibles, en passant par H-4 à H-6 pour les disques durs et E-3 à E-5 pour les supports électroniques. Complété par des systèmes de piste d'audit, chaque processus de destruction peut être documenté de manière transparente - une preuve cruciale pour la conformité, la protection des clients et le droit professionnel.

Domaines d'application dans le secteur juridique :

  • Cabinets d'avocats et de notaires
  • Services juridiques des entreprises
  • Sociétés d'audit et de conseil fiscal
  • Tribunaux et commissions d'arbitrage
  • Associations, chambres et organisations professionnelles

L'UE et l'Allemagne


En Europe, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) constitue le cadre juridique central pour le traitement des données personnelles - y compris dans les cabinets d'avocats et les services juridiques. En Allemagne, les dispositions suivantes s'appliquent également :

  • BDSG (loi fédérale sur la protection des données) - complète le GDPR avec des exigences nationales.
  • BRAO et BORA - réglementent le devoir de confidentialité des avocats et les exigences organisationnelles.
  • HGB & AO - spécifient des périodes de conservation et de suppression strictes pour les documents relevant du droit fiscal et commercial.
  • La directive NIS2 s'applique aux cabinets d'avocats et aux prestataires de services juridiques qui sont considérés comme des infrastructures critiques et doivent mettre en œuvre des exigences plus strictes en matière de cybersécurité.

Les cabinets d'avocats et les services juridiques sont donc tenus de supprimer ou de détruire les dossiers des clients, les contrats, les plaidoiries ou les supports de données numériques d'une manière conforme à la loi, complète et traçable après l'expiration des périodes de conservation.

Law Eu

Réglementation américaine et internationale


Des règles strictes pour la protection des informations confidentielles s'appliquent également dans le monde entier :

ÉTATS-UNIS:

  • GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) - stipule la protection des données des clients et des consommateurs, y compris leur élimination en toute sécurité.
  • SOX (Sarbanes-Oxley Act) - réglemente le stockage et la destruction en toute sécurité des informations financières et d'entreprise.

Autres pays:

  • PIPEDA au Canada
  • Privacy Act en Australie
  • APPI au Japon

Toutes ces réglementations ont un objectif commun : le traitement responsable et la destruction sécurisée et définitive des informations sensibles, qu'elles soient numériques ou sur papier.

 

Law International

Réglementation professionnelle


Au-delà des exigences légales, les avocats, les notaires et les employés des services juridiques sont soumis à de strictes obligations de confidentialité professionnelle.

  • Les dossiers des clients et des affaires ne peuvent être divulgués qu'avec leur consentement exprès.
  • Le devoir de confidentialité s'applique au-delà de la fin du mandat.
  • Il couvre toutes les formes de données - des contrats et des expertises aux supports de stockage numériques et aux documents archivés.
  • La destruction des données à des fins d'audit et de traçabilité n'est donc pas seulement une question de conformité, mais aussi la base de la confiance entre le client et le cabinet d'avocats.
Law General

Nos produits

Quelles sont les solutions de sécurité adaptées à votre domaine d'application ?


Broyeurs de bureau pour documents juridiques

Les cabinets d'avocats et les services juridiques génèrent chaque jour de grandes quantités de documents confidentiels, qu'il s'agisse de dossiers de clients, de contrats, de plaidoiries ou de preuves. Afin de répondre de manière fiable aux exigences du GDPR et du BDSG, les données sensibles des clients doivent être détruites au moins au niveau de sécurité P-4. Les documents nécessitant une protection particulière, tels que les rapports internes, les dossiers d'enquête ou les documents à caractère pénal, requièrent généralement le niveau P-5, tandis que les niveaux P-6 et P-7 sont utilisés dans des domaines très sensibles tels que les départements de conformité ou les domaines juridiques spécialisés. intimus propose la solution adaptée à chaque besoin - des appareils compacts et silencieux pour le bureau aux appareils départementaux puissants pour de plus grandes quantités de papier. Les destructeurs intimus à alimentation automatique, qui alimentent et détruisent automatiquement des piles entières de papier, sont particulièrement pratiques. Ils permettent aux cabinets d'avocats de gagner un temps précieux dans leur travail quotidien tout en augmentant l'efficacité de la destruction des documents dans le respect de la protection des données.

Désintégrateurs et déchiqueteurs industriels

Des systèmes puissants sont indispensables pour les cabinets d'avocats, les études notariales ou les grands services juridiques qui doivent détruire régulièrement de grandes quantités de documents sensibles. Les désintégrateurs d' intimus permettent la destruction complète et irréversible de dossiers de clients, de contrats, de documents judiciaires ou de plaidoiries confidentielles directement sur place - sans les risques associés aux prestataires de services externes. Les appareils déchiquettent le papier en minuscules particules, ce qui rend la reconstitution pratiquement impossible. Grâce à des écrans interchangeables, les niveaux de sécurité peuvent être ajustés de manière flexible - de P-4 pour les documents courants à P-7 pour les documents clients hautement sensibles ou les dossiers judiciaires confidentiels. Pour les grandes quantités de documents standard qui ne nécessitent pas un niveau de sécurité extrêmement élevé, les broyeurs industriels intimus offrent la bonne solution avec le niveau P-4 - idéal pour l'élimination d'archives volumineuses.

Broyeurs et granulateurs de médias

Outre les documents papier, les supports de données numériques représentent un risque important pour la sécurité. Les disques durs des serveurs des cabinets d'avocats, les clés USB contenant des dossiers et les cartes mémoire contenant des preuves photographiques contiennent des informations hautement sensibles qui doivent être supprimées de manière fiable. Les broyeurs de médias intimus réduisent rapidement les supports de données en morceaux irréparables. Les granulateurs intimus transforment les médias en particules fines et uniformes et offrent des niveaux de sécurité flexibles avec des écrans interchangeables - de E-3 à E-5 pour les médias électroniques. Pour les supports de stockage magnétiques tels que les disques durs, les niveaux de sécurité de H-3 à H-5 sont la norme dans le secteur juridique. Avec l'intimus FlashEx, les supports flash tels que les clés USB ou les cartes SD peuvent même être détruits en toute sécurité et avec une preuve d'audit directement au bureau.

Démagnétiseurs et broyeurs pour une sécurité maximale

Pour les disques durs traditionnels, la combinaison d'un démagnétiseur et d'un broyeur est la méthode de destruction des données la plus sûre. La démagnétisation efface complètement et irréversiblement toutes les informations stockées à l'aide d'un champ magnétique extrêmement puissant. Le broyeur détruit ensuite la structure physique du support de données en le déformant, en le perforant ou en le brisant. Grâce à des systèmes de piste d'audit optionnels, tous les processus de destruction peuvent être automatiquement documentés, ce qui constitue une preuve à l'appui, essentielle pour les audits de conformité et la diligence raisonnable sur le plan juridique. Ce processus en deux étapes répond aux normes internationales les plus strictes de la NSA et garantit une sécurité maximale, même pour les dossiers clients hautement sensibles, les preuves confidentielles ou les documents internes de conformité. Pour les grands cabinets d'avocats, les études notariales et les services juridiques internationaux, la combinaison d'un démagnétiseur, d'un broyeur et d'un système de piste d'audit est donc la solution optimale pour une sécurité maximale des données.

Home Office Shredder

Déchiqueteuses de bureau

Autofeed Shredder  1

Broyeurs à alimentation automatique

Disintegrators

Désintégrateurs

Intimus SSD HDD Granulator

Broyeurs et granulateurs de médias

Intimus 40000S Auditor Pro

Démagnétiseur et broyeur

Une sécurité éprouvée en action

Les professionnels et les cabinets juridiques du monde entier font confiance à notre expertise et à nos solutions.


Un cabinet d'avocats d'affaires international a été confronté au défi de détruire des dossiers clients strictement confidentiels après l'expiration des délais de conservation légaux. Comme ces dossiers contenaient souvent des documents relatifs à des procédures d'arbitrage international et à des rachats d'entreprises complexes, une sécurité maximale était requise. La solution : l'intimus 007, le premier destructeur de documents de haute sécurité au monde. Il broie les documents papier jusqu'à une taille de particules qui répond aux exigences les plus élevées du niveau de sécurité P-7 et rend leur reconstitution pratiquement impossible. Résultat : une confidentialité absolue dans le traitement des données sensibles, une conformité totale aux exigences internationales en matière de protection des données et de conformité, et la certitude de pouvoir compter sur la meilleure technologie de haute sécurité au monde.

Law 007

Un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des brevets utilisait régulièrement des clés USB et des disques SSD pour échanger des projets confidentiels, des dossiers et des documents de développement avec ses clients. Afin d'effacer définitivement et de manière inviolable les données après utilisation, ils ont décidé d'utiliser l'intimus FlashEx. L'appareil broie les clés USB et les disques SSD directement dans le bureau en minuscules particules, de sorte qu'aucun résidu de données ne peut être lu. Grâce à sa conception compacte, le processus peut être facilement intégré dans la routine quotidienne du cabinet d'avocats. Résultat : une destruction rapide et sûre des supports de données numériques, le respect des exigences les plus strictes en matière de protection des données et une confiance accrue de la part des clients.

Law Flashex

Un grand cabinet d'avocats a stocké des données financières et des données clients sensibles sur des serveurs et des ordinateurs pendant de nombreuses années. Lors de la mise à niveau de son matériel, le cabinet a opté pour un démagnétiseur intimus. Cet appareil supprime en quelques secondes toutes les informations magnétiques des disques durs et des bandes, quelle que soit la capacité de stockage. L'avantage : aucun risque de récupération des données, une preuve d'audit de la suppression et une conformité totale avec les réglementations légales telles que GDPR et HIPAA.

Law Disintegrator

Répondre aux exigences de sécurité les plus élevées dans les cabinets d'avocats et les services juridiques

Vos avantages avec intimus.


  • Destruction des données confidentielles des clients dans le respect de la législation

Les produits intimus répondent aux normes les plus strictes en matière de protection des données et de sécurité pour le secteur juridique - y compris GDPR, ISO/IEC 21964 et les réglementations internationales. Ils garantissent la destruction fiable des actes de procédure, des contrats, des dossiers et des données numériques des clients.

  • Une gamme complète de produits pour tous les supports de données

Des destructeurs compacts de bureau et à alimentation automatique pour le traitement quotidien des documents aux systèmes puissants pour des collections entières de dossiers, en passant par les solutions de haute sécurité pour le papier, les disques SSD, les clés USB et les disques durs, intimus propose la solution adéquate pour chaque exigence du secteur juridique.

  • Des niveaux de sécurité flexibles selon les besoins

Grâce à des écrans interchangeables, les désintégrateurs et les broyeurs intimus atteignent des niveaux de sécurité flexibles - de P-4 à P-7 pour le papier, de H-3 à H-6 pour les disques durs et de E-3 à E-5 pour les supports optiques et électroniques. Idéal pour les informations très sensibles des clients, les audits internes ou la destruction de données exigée par la loi.

  • Destruction efficace des données numériques

Avec les démagnétiseurs intimus, toutes les informations contenues dans les disques durs sont effacées de manière complète et irréversible. En combinaison avec des broyeurs, la destruction physique a ensuite lieu - offrant une sécurité maximale qui répond même aux exigences de conformité les plus strictes.

  • Documentation de tous les processus à l'épreuve des contrôles

Les systèmes de piste d'audit saisissent automatiquement les numéros de série des disques durs ou des disques SSD et génèrent des journaux numériques. Cela garantit la destruction légalement conforme et traçable de toutes les informations - un avantage décisif lors des audits et des contrôles de conformité.

  • Fiabilité et performances maximales

Les systèmes intimus sont conçus pour fonctionner en continu dans les cabinets d'avocats, les études notariales et les services juridiques des entreprises. Une technologie robuste, une conception facile à entretenir et une utilisation intuitive garantissent une disponibilité maximale et des temps d'arrêt minimaux, même avec d'importants volumes de données confidentielles.

  • Un service complet pour les cabinets d'avocats et les services juridiques

En plus d'une technologie performante, intimus propose aux cabinets d'avocats des conseils personnalisés, une maintenance régulière et un service de pièces détachées rapide. Résultat : une fiabilité opérationnelle maximale, des processus fluides et une protection sans compromis des données sensibles des clients.

 

Pourquoi intimus ?


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Expert en haute sécurité depuis 1975

intimus a mis au point le premier destructeur de documents de haute sécurité au monde

Certified Security

Sécurité certifiée

Destruction conforme aux normes de sécurité internationales - ISO/IEC 21964

Passion

Solutions personnalisées

Des solutions sur mesure : Des appareils individuels aux concepts de sécurité complets.

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