Des piles de papier aux dossiers complets : comment les déchiqueteuses industrielles modernes détruisent efficacement les données confidentielles en conformité avec le GDPR
Les entreprises, les autorités publiques et les cabinets d'avocats génèrent chaque jour de grandes quantités de données sensibles, que ce soit sous la forme de documents papier, de supports de données numériques ou même de dossiers entiers. L'élimination sûre et conforme à la loi de ces données n'est pas seulement un défi organisationnel, mais aussi un défi en matière de protection des données. Les destructeurs industriels modernes offrent une solution professionnelle à ce problème et permettent une destruction de documents pratique, performante et conforme à la GDPR - à grande échelle. La destruction directe en interne permet également d'éviter que des documents sensibles ne soient remis à des tiers - un risque souvent sous-estimé.
La réponse réside dans le volume : les destructeurs de documents classiques atteignent rapidement leurs limites lorsque de grandes quantités de documents s'accumulent régulièrement, lorsque des dossiers entiers, y compris des pièces métalliques, doivent être détruits ou lorsque de grandes quantités de papier, mais aussi de CD, de DVD, de cartes de crédit et de supports de stockage doivent être détruits de manière fiable. L'utilisation continue est également un défi : de nombreux appareils standard ne sont pas conçus pour fonctionner en continu et s'usent rapidement après une utilisation prolongée. Les broyeurs industriels à usage intensif, en revanche, ont été conçus pour répondre précisément à ces exigences.
La technologie qui sous-tend ces appareils est conçue pour une résistance maximale. Les destructeurs de documents industriels dotés d'un entraînement de 400 V et de rouleaux de coupe robustes en acier trempé détruisent non seulement les documents en vrac, mais aussi les documents reliés, les dossiers complets, les CD/DVD, les cartes de crédit, les cartes à mémoire ou les emballages de vente imprimés. Ces machines puissantes fonctionnent de manière fiable en continu et sont donc particulièrement adaptées aux centres de destruction de documents ou aux grandes archives.
Le confort d'utilisation n'est pas non plus négligé : Un panneau de commande fonctionnel avec écran LED fournit des informations sur l'état de fonctionnement actuel, tandis qu'une hauteur de travail confortable et un système de vidange pratique avec un conteneur à rouleaux extractible et un sac de collecte réutilisable garantissent une manipulation ergonomique. Un interrupteur d'arrêt d'urgence permet d'arrêter immédiatement la machine en cas de besoin - un aspect crucial de la sécurité de l'utilisateur. Les dimensions compactes et les roulettes à frein permettent une utilisation flexible et peu encombrante de l'appareil.
Un autre point souvent sous-estimé est l'élimination des matériaux broyés. Plus le niveau de sécurité est élevé et donc plus les particules sont petites, plus le matériau broyé est volumineux. Le traitement fastidieux des déchets est souvent négligé, en particulier pour les grandes quantités de matériaux déchiquetés. Les destructeurs de documents industriels offrent des solutions totalement différentes des appareils standard.
Lescombinaisons déchiqueteuse/presse sont très efficaces. Elles ne se contentent pas de déchiqueter conformément aux réglementations en matière de protection des données jusqu'au niveau de sécurité P-5, elles compriment également le matériel déchiqueté directement en balles maniables. Cela permet de réduire considérablement le volume des matériaux broyés et de simplifier le transport et l'élimination. Le poids des balles peut être adapté en fonction des besoins, ce qui constitue un autre atout en termes de flexibilité.
Les systèmes de broyage entièrement automatiques sont idéaux pour les volumes de données particulièrement importants. L'alimentation automatique par un convoyeur à bande et la combinaison avec une presse à balles ou un convoyeur d'évacuation constituent un système d'élimination complet. Ces systèmes fonctionnent efficacement de bout en bout et constituent un investissement particulièrement judicieux pour les applications industrielles ou les entreprises ayant un débit élevé.
Les systèmes intégrés dans lesquels un ou plusieurs broyeurs industriels sont reliés à un conteneur de presse sont particulièrement intéressants pour les prestataires de services. Cela permet, par exemple, d'utiliser des unités de coupe P-3 robustes et durables dans les systèmes de déchiquetage et de détruire les documents en P-4 en les mélangeant et en les pressant dans le conteneur de pressage, tout en respectant les normes.
intimus International apporte son soutien depuis l'évaluation des besoins jusqu'à l'intégration et la maintenance du système - pour une sécurité et une efficacité maximales dans le cadre d'un fonctionnement continu.
Les déchiqueteuses industrielles sont bien plus que de simples destructeurs de documents de grande taille - ce sont des systèmes d'élimination spécialisés répondant aux exigences les plus élevées. Si vous devez régulièrement détruire de grandes quantités de données en toute sécurité et dans le respect de la loi, cette solution est faite pour vous. Alors que les destructeurs de documents de bureau sont suffisants pour des applications occasionnelles, les destructeurs de documents industriels se distinguent par leur fonctionnement continu, leur polyvalence et leur efficacité. Ils sont idéaux pour les archives, les bureaux à aire ouverte, les centres de traitement des déchets et toute organisation qui ne veut pas faire de compromis sur la protection des données.
intimus International soutient les entreprises avec des décennies d'expérience, une technologie innovante et des conseils personnalisés. Qu'il s'agisse d'une simple unité de destruction ou d'un système complet entièrement automatisé, intimus fournit la solution adaptée à chaque taille d'organisation et veille à ce que la protection des données ne soit pas seulement respectée, mais aussi activement pratiquée.
