Même dans le bureau numérique, des documents papier sensibles sont créés - le destructeur de documents comble une lacune de sécurité souvent négligée.
Services en nuage, signatures numériques, flux de travail sans papier : Le monde du travail devient de plus en plus numérique. Pourtant, chaque jour, des documents imprimés se retrouvent dans les bureaux, les salles de réunion ou les bureaux à domicile. L'idée d'un "bureau sans papier" est séduisante, mais c'est (encore) un mythe.
Alors que les entreprises investissent dans la sécurité informatique, un aspect passe souvent inaperçu : la sécurité physique des données. En effet, chaque document imprimé peut devenir une source de vulnérabilité s'il n'est pas correctement détruit.
Les contrats sont signés numériquement, les factures sont envoyées par courrier électronique et les informations sur les clients sont stockées dans le nuage plutôt que dans un classeur. Mais ceux qui pensent que c'est la fin du "papier" au bureau se trompent. Même sur le lieu de travail numérique, les documents confidentiels continuent d'être créés sur papier. Des études montrent que même les entreprises hautement numérisées impriment régulièrement des documents.
En particulier dans les environnements de travail hybrides avec des lieux de travail changeants, le nombre d'impressions physiques augmente souvent à nouveau - et avec lui les exigences en matière de traitement sécurisé des documents papier.
Exemples typiques du travail quotidien :
Tous ces documents peuvent contenir des informations personnelles ou confidentielles et sont donc soumis à la protection des données.
La sécurité numérique est sur toutes les lèvres : pare-feu, protection par mot de passe, authentification à deux facteurs. Mais qu'en est-il de la sécurité physique des données ? Une impression jetée à la poubelle, une note sur le bureau ou un projet de contrat oublié sur l'imprimante : tous ces éléments constituent des risques réels et peuvent entraîner des violations du GDPR.
Les dispositifs de stockage physique des données font partie de la sécurité de l'information et doivent être protégés au même titre que les dispositifs numériques.
Même dans une entreprise numérique, un destructeur de documents professionnel fait partie de l'équipement de base. Un destructeur de documents moderne est désormais un outil actif de protection des données, et non plus un vieil appareil de l'ère analogique. Il permet de détruire les documents en toute sécurité, rapidement et dans le respect de la loi.
À quoi faut-il prêter attention ?
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L'avenir est numérique, mais le papier est loin d'avoir disparu. Si vous souhaitez travailler avec des données réellement sécurisées, vous devez non seulement les protéger numériquement, mais aussi les détruire physiquement. Un destructeur de documents n'est donc pas une relique du passé, mais une contribution active à la conformité et à la protection des données au sein de l'entreprise.
