Recommandations pour la protection et la destruction sécurisée des supports numériques.
À l'heure de la croissance rapide des médias numériques et de la libre circulation de l'information en ligne, nous devons reconnaître les risques cachés et agir de manière décisive. Il est essentiel de comprendre les vulnérabilités et les menaces qui passent souvent inaperçues afin de naviguer en toute sécurité dans le monde numérique.
Les violations de données sont monnaie courante à l'ère numérique. Les petites entreprises comme les grandes agences gouvernementales ne sont pas à l'abri du risque de fuite d'informations confidentielles. Les conséquences peuvent être l'usurpation d'identité, les pertes financières et les problèmes de sécurité nationale.
L'un des plus grands défis en matière de protection des données numériques est la vulnérabilité des supports numériques négligés. Les supports aux formats obsolètes tels que les disquettes, les bandes magnétiques, les CD, les DVD ou les USB sont souvent oubliés ou jetés sans que la sensibilité des informations qui y sont stockées ne soit reconnue. Ces supports négligés représentent un risque important pour la sécurité et la vie privée.
Ces supports de données numériques peuvent facilement être consultés par des personnes non autorisées. Contrairement aux documents papier, qui peuvent être physiquement sécurisés ou déchiquetés, les supports numériques peuvent être copiés, piratés ou volés sans qu'on s'en aperçoive. Les données sensibles telles que les informations personnelles, les dossiers financiers, les secrets commerciaux ou les secrets de sécurité nationale risquent donc de tomber entre les mains de criminels.
En outre, la négligence des supports numériques a des conséquences juridiques et éthiques. Un CD contenant des données personnelles enfreint les lois sur la protection des données s'il n'est pas éliminé correctement. Une clé USB contenant des informations classifiées enfreint les lois sur la sécurité si elle tombe entre de mauvaises mains.
La destruction des supports numériques est soumise à des exigences légales strictes visant à garantir la protection des données et la sécurité de l'information. Les données doivent être conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues, puis supprimées en toute sécurité. Les délais de conservation des supports numériques dépendent du type de données et correspondent généralement à ceux des documents physiques. À l'expiration de ces délais, les supports numériques doivent être effacés de manière sûre et irréversible.
La destruction sécurisée des supports numériques est essentielle pour la protection des données, la gestion des données et la sécurité de l'information. Les exigences légales obligent les responsables à élaborer une stratégie globale pour prévenir le vol et l'utilisation abusive des données. Des processus et des procédures clairs sont nécessaires pour garantir la suppression complète et irréversible des données numériques.
Déterminer les données numériques et les supports qui doivent être supprimés à l'issue de la période de conservation. Si nécessaire, des mesures de réduction des risques telles que des restrictions d'accès, l'anonymisation et la pseudonymisation des données à caractère personnel peuvent être prises dans des cas exceptionnels avant la destruction définitive.
Il est bien connu que les données ne peuvent pas être complètement effacées et facilement reconstruites en les supprimant à l'aide de la touche d'effacement ou par écrasement technique. De nombreux professionnels de l'informatique pensent que la destruction des disques durs à l'aide d'un marteau, d'une perceuse ou d'un tournevis est une méthode sûre. Cependant, de tels supports de données peuvent être facilement récupérés par des experts en informatique légale. Les méthodes physiques ou magnétiques ont fait leurs preuves pour la destruction complète des données numériques :
Les destructeurs de supports industriels, tels que l'intimus HDD Gladiator, broient les supports magnétiques, optiques et électroniques, y compris les matériaux encombrants tels que les disques durs et les châssis de serveurs. Grâce à leur couple élevé et à leur faible vitesse, ils déchiquettent le matériau avec force et traitent même de grandes quantités de manière efficace.
Les granulateurs travaillent à grande vitesse et à faible couple pour déchiqueter les matériaux. Des couteaux rotatifs et fixes situés dans la chambre de coupe déchiquettent le matériau en particules fines et uniformes. Les granulateurs doivent être soigneusement alimentés à la main ou par une bande transporteuse pendant leur fonctionnement. En raison de leur conception à rotor ouvert, ils fonctionnent de la même manière que les cisailles. Ils produisent des granulés plus uniformes, d'une taille et d'une forme plus précises que les broyeurs, car ils font passer la matière à travers des trous de tamis. Le niveau de sécurité peut être facilement ajusté en changeant le tamis.
Les destructeurs de documents de bureau fonctionnent à partir d'une prise de courant normale et peuvent être utilisés partout dans le bureau. Ils détruisent en toute sécurité les CD et les cartes de crédit. L'intimus FlashEx détruit même les smartphones et les disques SSD directement sur le bureau en temps réel, minimisant ainsi le risque de vol de données.
"La démagnétisation est une méthode éprouvée, utilisée par les gouvernements et les services secrets tels que la NSA, qui est désormais accessible aux entreprises. De nombreux supports de données tels que les disques durs, les disquettes ou les bandes de données sont basés sur un support magnétique. Lors de la démagnétisation, ces supports de données sont exposés à un champ magnétique puissant qui en efface complètement le contenu. Les démagnétiseurs, tels que les démagnétiseurs intimus, sont sûrs, faciles à utiliser, silencieux et adaptés à un fonctionnement continu. Ils sont également propres et compacts, ce qui est idéal pour une utilisation au bureau.
Tenez un registre de suppression qui indique l'heure, le type de données supprimées et la méthode utilisée. Cela permet de prouver que les données ont été correctement détruites et est nécessaire en cas d'examen juridique.
Surveillez les périodes de conservation et la mise en œuvre régulière des processus de suppression. Cela permet de garantir la conformité avec les exigences légales.
Le respect de ces processus est essentiel pour détruire les supports numériques conformément aux règles de protection des données et minimiser les risques de sécurité. De cette manière, les entreprises et les organisations garantissent la sécurité de leurs données et minimisent les risques liés à la négligence des supports électroniques.